Labormanagement-Software für Forschungslabore

ScientivoLab ist ein einfaches System für die tägliche Arbeit eines Forschungslabors: Inventar, Proben, Geräte und SOPs – mit Hinweisen, die zeigen, was Aufmerksamkeit braucht.

Was ist Labormanagement-Software?

Sie ist das gemeinsame, verbindliche System für den Laboralltag: welche Reagenzien und Verbrauchsmaterialien vorhanden sind, wo Ihre Proben liegen und wo sie waren, welche Geräte zur Wartung anstehen und welche Version jeder Arbeitsanweisung aktuell ist. Tabellen können die Daten aufnehmen, aber sie können nicht beantworten, was heute Aufmerksamkeit braucht – eine Labormanagement-Plattform kann das.

Laborinventar

Artikel, Chargen und Bestände als getrennte Konzepte – Mengen je Lagerort, Hinweise bei Unterschreiten des Mindestbestands und Verfallsüberwachung in Zeitfenstern von 30, 60 und 90 Tagen.

Probenverfolgung

Standortverlauf, Status, Verantwortung und Aliquot-Beziehungen für jede Probe – damit die Frage „Wo ist sie?“ immer eine Antwort hat.

Geräteverwaltung

Wartungs- und Kalibrierpläne mit Zertifikaten, Garantieüberwachung und Hinweisen in der Übersicht, wenn eine Wartung fällig ist.

SOP-Verwaltung

Entwurf → Prüfung → Freigabe → aktiv → ersetzt, mit Versionsnummern, Gültigkeitsdaten und Bestätigungen je Version.

Hinweise für den Laborbetrieb

Eine Übersicht über alles, was heute Aufmerksamkeit braucht – abgelaufene Chargen, niedrige Bestände, fällige Kalibrierungen, SOP-Prüfungen – sowie geplante E-Mail-Zusammenfassungen.

Berechtigungen und Audit-Trail

Jedes Labor ist eine eigene Organisation mit rollenbasierten Berechtigungen, und ein Audit-Trail hält fest, wer was wann geändert hat.

Gebaut für kleine und wachsende Labore

Enterprise-Laborsysteme sind leistungsfähig – und schwergewichtig. Sie setzen Einführungsprojekte, Validierungsteams und entsprechende Budgets voraus. ScientivoLab deckt die Abläufe ab, die ein kleines oder wachsendes Labor tatsächlich täglich erledigt, sodass Sie sich morgens registrieren und Ihr Inventar noch am selben Nachmittag importieren können. Wenn Ihr Labor später zu einem vollständigen LIMS übergeht, liegen Ihre Daten in einem strukturierten System – nicht verstreut in Tabellen.

Von Tabellen zu einem Laborsystem

  • CSV-Datei mit Ihren Artikeln hochladen. Der Import prüft jede Zeile, zeigt eine Vorschau und schreibt nur, was Sie bestätigen.
  • Lagerorte abbilden. Räume, Gefrierschränke und Regale als einfache Hierarchie – dann legen Sie die Bestände dort ab, wo sie tatsächlich liegen.
  • Labor einladen. Rollen vom Betrachter bis zum Eigentümer sorgen für den passenden Zugriff im Alltag, ohne jede Person einzeln einzurichten.
  • Hinweise übernehmen das Nachhaken. E-Mail- und In-App-Zusammenfassungen zu Verfall, niedrigen Beständen und Prüfungen.

Halten Sie die Daten Ihres Labors geordnet

Jeder Datensatz gehört zu Ihrer Organisation, und jede Abfrage ist darauf beschränkt – so können gemeinsam genutzte Einrichtungen die Daten jedes Labors getrennt halten. Rollenbasierte Berechtigungen legen fest, wer ansehen, erstellen, bearbeiten oder löschen darf, und ein Audit-Trail hält fest, wer was wann geändert hat. Ihre Daten können Sie jederzeit exportieren und mitnehmen.

Für wen ist ScientivoLab gedacht?

Biotech-Start-ups

Teams mit 5–50 Personen, die Tabellen entwachsen sind, aber kein Enterprise-LIMS brauchen – zum Vergleich.

Hochschullabore

Gemeinsames Inventar, das den Wechsel von Studierenden übersteht, zu einem Preis pro Labor statt pro Person.

Core Facilities & gemeinsam genutzte Einrichtungen

Ein System für Geräteakten, Wartung und gemeinsame Bestände über alle Gruppen hinweg, die Sie betreuen.

Häufig gestellte Fragen

Software, die die organisatorischen Aufzeichnungen eines Labors – Inventar, Proben, Geräte und Arbeitsanweisungen – in einem gemeinsamen, durchsuchbaren System hält, statt verstreut in Tabellen, Notizbüchern und im Gedächtnis.

Nein – und das ist Absicht. Ein LIMS steuert Laborabläufe rund um Testergebnisse von Proben. ScientivoLab ist Software für den Laborbetrieb: Inventar, Proben, Geräte und SOPs für Labore, die Ordnung und Überblick brauchen, kein vollständiges LIMS. Zum Vergleich.

Ja. Jedes Labor ist eine Organisation mit eigenen Daten, Mitgliedern und Rollen. Jede Abfrage ist auf die aktive Organisation beschränkt, und ein Audit-Trail hält Änderungen fest.

Laden Sie eine CSV-Datei mit Ihren Artikeln hoch – der Import prüft jede Zeile, zeigt eine Vorschau und schreibt nur, was Sie bestätigen. Lagerorte und Lieferanten lassen sich in wenigen Minuten einrichten.

Die Tarife gelten pro Labor, nicht pro Nutzer, und beginnen mit einem kostenlosen Tarif. Details finden Sie unter Preise.

Führen Sie Ihr Labor mit einem System

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, importieren Sie Ihr Inventar und sehen Sie, was heute Aufmerksamkeit braucht.

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