Inventaire du laboratoire
Articles, lots et stocks comme notions distinctes – quantités par emplacement, alertes de stock minimum et suivi des péremptions à 30, 60 et 90 jours.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de laboratoire ?
C’est le système de référence partagé pour le quotidien du laboratoire : quels réactifs et consommables vous avez, où sont vos échantillons et où ils sont passés, quels instruments doivent être entretenus, et quelle version de chaque procédure est en vigueur. Un tableur peut contenir les données, mais il ne peut pas répondre à la question « qu’est-ce qui demande de l’attention aujourd’hui ? » – une plateforme de gestion de laboratoire, si.
Suivi des échantillons
Historique des emplacements, statut, responsable et liens entre aliquotes pour chaque échantillon – pour que la question « où est-il ? » ait toujours une réponse.
Gestion des équipements
Plannings de maintenance et d’étalonnage avec certificats, suivi des garanties et alertes sur le tableau de bord lorsqu’un entretien arrive à échéance.
Gestion des procédures
Brouillon → examen → approbation → actif → remplacé, avec numéros de version, dates d’entrée en vigueur et attestations par version.
Alertes opérationnelles
Un tableau de bord de ce qui demande de l’attention aujourd’hui – lots périmés, stocks bas, étalonnages à échéance, révisions de procédures – et des récapitulatifs envoyés par e-mail.
Autorisations et piste d’audit
Chaque laboratoire est une organisation à part, avec des autorisations par rôle, et une piste d’audit enregistre qui a modifié quoi et quand.
Conçu pour les laboratoires petits et en croissance
Les systèmes de laboratoire pour grandes entreprises sont puissants – et lourds. Ils supposent des projets de déploiement, des équipes de validation et des budgets à l’avenant. ScientivoLab couvre les opérations qu’un laboratoire petit ou en croissance réalise réellement chaque jour : vous pouvez vous inscrire le matin et importer votre inventaire l’après-midi même. Si votre laboratoire passe plus tard à un LIMS complet, vos données se trouvent dans un système structuré – et non éparpillées dans des tableurs.
Passer du tableur à un système de laboratoire
- Chargez un fichier CSV de vos articles. L’import valide chaque ligne, affiche un aperçu et n’enregistre que ce que vous confirmez.
- Décrivez vos emplacements. Salles, congélateurs et étagères sous forme de hiérarchie simple – puis placez les stocks là où ils se trouvent.
- Invitez votre laboratoire. Des rôles allant de lecteur à propriétaire donnent à chacun le bon accès au quotidien, sans réglage personne par personne.
- Laissez les alertes faire les relances. Récapitulatifs par e-mail et dans l’application pour les péremptions, les stocks bas et les révisions.
Gardez les données de votre laboratoire en ordre
Chaque donnée appartient à votre organisation, et chaque requête y est limitée – les services communs peuvent ainsi garder séparées les données de chaque laboratoire. Des autorisations par rôle déterminent qui peut consulter, créer, modifier ou supprimer, et une piste d’audit enregistre qui a modifié quoi et quand. Vos données vous appartiennent : vous pouvez les exporter et les emporter.
À qui s’adresse ScientivoLab ?
Start-up de biotech
Des équipes de 5 à 50 personnes qui ont dépassé le stade du tableur sans avoir besoin d’un LIMS d’entreprise – voir le comparatif.
Laboratoires universitaires
Un inventaire partagé qui survit au renouvellement des étudiants, avec un tarif par laboratoire plutôt que par personne.
Plateformes & services communs
Un seul système pour les fiches d’équipement, la maintenance et les stocks partagés entre les groupes que vous accompagnez.
Questions fréquentes
Un logiciel qui conserve les données d’exploitation d’un laboratoire – stocks, échantillons, équipements et procédures – dans un système partagé et interrogeable, au lieu de les disperser entre tableurs, cahiers et mémoire.
Non – et c’est voulu. Un LIMS gère les processus du laboratoire autour des résultats d’analyse des échantillons. ScientivoLab est un logiciel de gestion des opérations : stocks, échantillons, équipements et procédures pour les laboratoires qui ont besoin d’ordre et de visibilité, pas d’un LIMS complet. Lire le comparatif.
Oui. Chaque laboratoire est une organisation avec ses propres données, membres et rôles. Chaque requête est limitée à l’organisation active, et une piste d’audit enregistre les modifications.
Chargez un fichier CSV de vos articles – l’import valide chaque ligne, affiche un aperçu et n’enregistre que ce que vous confirmez. Les emplacements et les fournisseurs se configurent en quelques minutes.
Les offres sont facturées par laboratoire, pas par utilisateur, à commencer par une offre gratuite. Voir les tarifs pour le détail.
Gérez votre laboratoire avec un seul système
Créez un espace de travail, importez votre inventaire et voyez ce qui demande de l’attention aujourd’hui.
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