laboratory-inventory-template.csv – einfache CSV-Datei, lässt sich in Excel, Numbers oder Google Sheets öffnen.
Inventar-Arbeitsblatt herunterladen
Erfassen Sie mit diesem Arbeitsblatt Artikel, Chargen, Mengen, Lagerorte und Verfallsdaten. Es ist eine allgemeine Planungsdatei, keine direkt importierbare ScientivoLab-Datei.
Artikel in ScientivoLab übernehmen?
Laden Sie die separate CSV-Datei für den Artikelimport herunter, tragen Sie einen Artikel pro Zeile ein und laden Sie sie in der Anwendung auf der Seite Artikel importieren hoch. Die Datei enthält genau die Spaltenüberschriften, die der Import akzeptiert, und ist zunächst leer, sodass Sie nicht versehentlich Beispielprodukte importieren.
CSV-Datei für den Artikelimport herunterladen
Der Artikelimport erstellt Artikel sowie optional Kategorien und Lieferanten. Chargen, Bestandsmengen, Lagerorte und Verfallsdaten werden nicht importiert. Ergänzen Sie diese Einträge nach dem Artikelimport in der Anwendung.
Was die Vorlage enthält
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
item | Das Produkt: der Name, wie Ihr Labor es nennt (z. B. „PBS-Puffer 1x“). |
lot | Die konkrete Lieferung mit eigener Kennung. Bei Verbrauchsmaterial ohne Chargen leer lassen. |
quantity | Wie viel aktuell vorhanden ist. |
unit | Wie Sie zählen: Flaschen, Röhrchen, Stück, Gramm. |
location | Wo es liegt – möglichst genau: Raum, Gefrierschrank, Regal oder Rack. |
supplier | Bei wem Sie es kaufen. |
expiry date | Je Charge, im Format JJJJ-MM-TT. Leer, wenn der Artikel kein Verfallsdatum hat. |
minimum stock | Der Wert, der eine Nachbestellung auslöst – abgeleitet aus Ihrem Verbrauch. |
So verwenden Sie die Vorlage
- Laden Sie die CSV-Datei herunter und legen Sie eine Zeile pro Artikel an (oder pro Charge, wenn der Verfall eine Rolle spielt).
- Tragen Sie den Lagerort genau ein – „Gefrierschrank -20 °C / Rack A“ ist besser als „Gefrierschrank“.
- Legen Sie einen Mindestbestand für alles fest, was heute unbemerkt ausgeht.
- Bewahren Sie die Datei dort auf, wo Ihr Team tatsächlich nachsieht, und prüfen Sie die Verfallsspalte, wenn Sie Bestände ergänzen.
Warum diese Felder
Die Vorlage bildet die Konzepte ab, die ein Laborinventar handhabbar machen: Artikel als die Produkte, die Sie kaufen, Chargen als die Lieferungen, die ablaufen, Mengen, die an bestimmte Orte gebunden sind, und ein Mindestbestand, der aus Engpässen Warnungen macht. Wenn Sie der Datei später entwachsen, behält ein System für die Inventarverwaltung im Labor genau diese Konzepte bei – Artikel, Chargen, Bestand je Lagerort – und ergänzt Hinweise, Bewegungsverlauf und mehrere Nutzer.
Von der Vorlage zum System
Um von diesem Arbeitsblatt zu ScientivoLab zu wechseln, übertragen Sie jedes einzelne Produkt in die CSV-Datei für den Artikelimport. Verwenden Sie name für den Produktnamen, units für die Einheit und minimumStock für die Nachbestellschwelle. Sie können außerdem Kategorie, Beschreibung, Lieferant, Produktcode und Preis angeben. Laden Sie die Datei hoch, um Validierungsfehler in der Vorschau zu sehen, bevor Sie den Import bestätigen. Erfassen Sie Charge, Menge, Lagerort und Verfallsdatum nach dem Artikelimport jeweils separat. Die Grundsätze in unserem Leitfaden zur Inventarverwaltung erklären, wie das Modell aus Artikel, Charge und Bestand in der Praxis funktioniert.