Inventar
Artikel, Chargen und Bestände mit Mengen je Lagerort, Hinweisen bei Unterschreiten des Mindestbestands und Verfallsfenstern von 30, 60 und 90 Tagen.
Wenn ein Labor mehr braucht als eine Tabelle
Tabellen funktionieren, solange eine sorgfältige Person sie pflegt. Die Schwachstellen sind bekannt: mehrere Personen bearbeiten gleichzeitig, Verfallsdaten existieren nur in einem Kopf, Lagerorte werden aus dem Gedächtnis geführt, und es gibt keinen Verlauf, wer was geändert hat. Wenn Ihr Labor fragt, wie viel von X vorhanden ist, und drei verschiedene Antworten bekommt, sind Sie der Tabelle entwachsen.
Wenn ein klassisches LIMS mehr ist, als Sie brauchen
Ein LIMS (Laboratory Information Management System) ist um Abläufe herum gebaut, die Testergebnisse verarbeiten – Probeneingang, Assay-Läufe, Ergebnisvalidierung, Berichte. Labore mit akkreditierten Prüfungen brauchen genau das. Viele Forschungslabore arbeiten aber nicht mit solchen Probenabläufen, und ein LIMS zu bezahlen (und einzuführen), um Reagenzien und Gefrierboxen zu verfolgen, ist eine teure Fehlbesetzung.
Was ScientivoLab für Sie verwaltet
Proben
Standortverlauf, Status, Verantwortung und Aliquot-Beziehungen für jede Probe.
Geräte
Wartungs- und Kalibrierpläne mit Zertifikaten, Garantien und Hinweisen auf Fälligkeiten.
SOPs
Versionierung, Freigaben, Gültigkeitsdaten und Bestätigungen je Version.
Dazu eine Übersicht über alles, was Aufmerksamkeit braucht, rollenbasierte Berechtigungen, ein Audit-Trail, eine REST-API und ein CSV-Import, um Ihre Tabelle zu übernehmen.
ScientivoLab und ein klassisches LIMS im Vergleich
| Kriterium | ScientivoLab | Klassisches LIMS |
|---|---|---|
| Teamgröße | Kleine und wachsende Labore (5–50 Personen) | Mittlere bis große, regulierte Prüflabore |
| Erste Schritte | Labor anlegen, Artikel per CSV importieren, dann Chargen und Bestände in der Anwendung ergänzen | Die Konfiguration hängt vom Produkt und von den Abläufen des Labors ab |
| Inventar | Kernfunktion: Artikel, Chargen, Bestände, Verfall, Mindestbestand | Unterschiedlich; oft zweitrangig gegenüber den Testabläufen |
| Proben | Identität, Standortverlauf, Status, verantwortliche Person, Aliquots | Vollständiger Probeneingang, Testserien, Ergebnisabläufe |
| Geräte | Akten, Wartung, Kalibrierung, Zertifikate | Unterschiedlich; teils über separate Module |
| SOP-Abläufe | Versionierung, Freigaben, Bestätigungen | Oft über ein separates System zur Dokumentenlenkung |
| Integrationen / API | REST-API mit OpenAPI-Dokumentation | Tiefe Geräte- und Unternehmensintegrationen |
| Regulatorische Anforderungen | Bietet Audit-Trail und Berechtigungen; die Konformität hängt von den Prozessen Ihres Labors ab | Gebaut für validierte, regulierte Umgebungen |
Ein Beispiel aus dem Forschungslabor
Ein Team erhält eine neue Reagenzcharge. In ScientivoLab bezeichnet der Artikel das Produkt, die Charge hält Chargennummer und Verfallsdatum fest, und der Bestandseintrag führt Menge und Lagerort. Das Team kann Hinweise auf niedrige Bestände und Verfall prüfen, während Bestandsbewegungen Mengenänderungen festhalten. Das ist ein Ablauf des Laborbetriebs. Wenn dasselbe Team Proben annehmen, Assays durchführen, Ergebnisse validieren und Prüfberichte ausstellen muss, braucht es ein LIMS, das für diese Abläufe gebaut ist.
Mehr dazu im Inventarablauf und im Leitfaden LIMS oder Labormanagement.
Von der Tabelle umsteigen
- Laden Sie das Inventar-Arbeitsblatt herunter, um Produkte, Chargen, Mengen und Lagerorte zu ordnen.
- Übertragen Sie die Produkte in die separate CSV-Datei für den Artikelimport in ScientivoLab.
- Laden Sie die Artikel in ScientivoLab hoch, prüfen Sie die Vorschau und bestätigen Sie die gültigen Zeilen.
- Ergänzen Sie Chargen, Bestandsmengen, Lagerorte und Verfallsdaten in der Anwendung.
Der CSV-Import erstellt Artikel, optional mit Kategorien und Lieferanten. Chargen und Bestände werden nicht importiert.
Umfang und Kosten
ScientivoLab deckt den Laborbetrieb ab. Es bietet weder klinischen Probeneingang noch Assay-Ausführung, Validierung von Testergebnissen oder Integrationen auf Geräteebene. Audit-Trail und Freigaben allein machen ein Labor nicht konform mit einer Vorschrift.
Die Tarife gelten pro Labor, mit einer kostenlosen Stufe und veröffentlichten kostenpflichtigen Stufen. Vergleichen Sie Tarife und Grenzen, bevor Sie entscheiden, ob es zu Ihrem Team passt.
Für wen kommt ScientivoLab infrage?
- Biotech-Start-ups, die Ordnung bei Inventar und Proben brauchen, keine Abläufe für Testergebnisse – zur Biotech-Seite
- Hochschullabore mit gemeinsamen Beständen und wechselnden Studierenden – zur Seite für Hochschullabore
- Core Facilities, die Gerätewartung und gemeinsame Verbrauchsmaterialien nachverfolgen
- Jedes Labor, das Tabellen entwachsen ist, aber kein Einführungsprojekt braucht
Wann ein klassisches LIMS die bessere Wahl ist
Wenn Ihr Labor klinische oder diagnostische Proben annimmt, Assay-Ergebnisse validiert, Integrationen auf Geräteebene braucht oder unter regulatorischen Anforderungen arbeitet, die ein validiertes LIMS verlangen – kaufen Sie das LIMS. Ein Werkzeug zu wählen, das weniger kann, als Ihr Labor braucht, ist ebenfalls ein Fehler, und uns ist lieber, Sie treffen die richtige Entscheidung.
Häufig gestellte Fragen
Nein. Ein LIMS steuert Laborabläufe rund um Testergebnisse von Proben; ScientivoLab verwaltet den Laborbetrieb – Inventar, Proben, Geräte und SOPs. Für Labore ohne Abläufe für Testergebnisse ist das der Teil, der wirklich ein System braucht.
Ein LIMS dreht sich darum, Proben durch Testabläufe zu führen und Ergebnisse zu berichten. Labormanagement-Software dreht sich um den Laboralltag: was vorhanden ist, wo es liegt, was abläuft, was zur Wartung ansteht und welche Version einer Arbeitsanweisung aktuell ist.
Ja, für Artikel. Laden Sie die CSV-Datei für den Artikelimport herunter, tragen Sie Ihre Produkte ein und laden Sie sie hoch, um Validierungsfehler in der Vorschau zu sehen, bevor Sie bestätigen. Chargen, Mengen, Lagerorte und Verfallsdaten ergänzen Sie separat in der Anwendung.
Es liefert die Mechanik, die Labore in ihren Qualitätsprozessen nutzen – Audit-Trail, rollenbasierte Berechtigungen, Versionierung, Freigaben. Ob das Ihre regulatorischen Pflichten erfüllt, hängt von den Gesamtprozessen Ihres Labors ab; kein Softwarekauf allein leistet das.
Der Mittelweg, ohne LIMS-Projekt
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