Geräteakten geordnet führen
Hersteller, Modell, Seriennummer, Standort, Kaufdatum und Betriebsstatus – ein Eintrag je Gerät statt eines Ordners in der Ecke.
Garantien verfolgen
Garantieende je Gerät, mit einer Anzeige auf einen Blick, ob noch Garantie besteht – nützlich an dem Tag, an dem etwas kaputtgeht.
Wartung planen
Erfassen Sie Wartungen mit Datum, Dienstleister, Kosten und Notizen; das nächste Wartungsdatum wird automatisch abgeglichen und fließt in die Hinweise der Übersicht ein.
Hinweise erhalten, bevor eine Wartung fällig ist
Wartungen und Kalibrierungen, die innerhalb von 30 Tagen fällig sind, erscheinen in der Übersicht und in geplanten E-Mail-Zusammenfassungen – bevor daraus ein Ausfall wird.
Kalibrierung verfolgen
Erfassen Sie jede Kalibrierung mit Datum, Ergebnis (bestanden/nicht bestanden/justiert) und verantwortlicher Person – das nächste Kalibrierdatum aktualisiert sich von selbst.
Kalibrierzertifikate ablegen
Hängen Sie die Zertifikatsdatei an den jeweiligen Kalibriereintrag an, damit die Unterlagen bei dem Eintrag liegen, der sie braucht – nicht in einem E-Mail-Verlauf.
Geräteakten gehören zum übrigen Labor
Geräteakten stehen neben Ihrem Laborinventar und Ihrer SOP-Verwaltung in einem Labormanagement-System – und jede Änderung wird im Audit-Trail festgehalten. Die Methode hinter dem Zeitplan beschreibt der Leitfaden zur Kalibrierüberwachung.
Häufig gestellte Fragen
Eine gemeinsame Akte der Geräte eines Labors: Spezifikationen, Standort, Status, Wartungsverlauf, Kalibrierplan und Zertifikate sowie Garantiedaten – mit Erinnerungen, wenn eine Wartung fällig ist.
Ja. Jede Kalibrierung erfasst Datum, Ergebnis (bestanden/nicht bestanden/justiert), verantwortliche Person, Notizen und optional eine Zertifikatsdatei; das nächste Kalibrierdatum wird automatisch aktualisiert.
Ja. Zertifikate werden zum jeweiligen Kalibriereintrag hochgeladen und sind im Kalibrierverlauf des Geräts verlinkt.
Ja. Wartungen und Kalibrierungen, die innerhalb von 30 Tagen fällig sind, erscheinen im Aufmerksamkeitsbereich der Übersicht und in geplanten E-Mail-Zusammenfassungen.
Erfassen Sie jedes Gerät
Spezifikationen, Wartungsverlauf, Zertifikate und Hinweise – an einem Ort.
Kostenlos starten