Wissen, was in Ihrem Labor vorhanden ist, wo es liegt, was abläuft und was nachbestellt werden muss – ohne eine Tabelle zu öffnen.
ScientivoLab führt Artikel, Chargen und Bestände als getrennte Konzepte – so, wie Labore tatsächlich arbeiten.
Ein Artikel ist das Produkt, das Sie kaufen.
Eine Charge ist eine konkrete Lieferung davon, mit eigenem Verfallsdatum.
Bestand ist eine Menge an einem Ort: eine bestimmte Charge in einem bestimmten Gefrierschrank.
Erst diese Struktur macht Verfallsüberwachung und Abfragen nach Lagerort überhaupt möglich.
Bilden Sie Räume, Gefrierschränke und Regale als Hierarchie von Lagerorten ab und legen Sie die Bestände dort ab, wo sie tatsächlich liegen. Bestandszeilen erfassen die Menge je Lagerort, sodass „Haben wir noch X?“ und „Wo ist es?“ eine einzige Suche sind.
Legen Sie je Artikel einen Mindestbestand fest. Alles, was darunter liegt, erscheint in einer Liste niedriger Bestände mit der Nachbestellmenge und Links zum Lieferanten und fließt in die Hinweise der Übersicht und in geplante E-Mail-Zusammenfassungen ein.
Jede Charge hat ihr eigenes Verfallsdatum. Eine eigene Verfallsseite sortiert alles in abgelaufen und in Zeitfenster von 30, 60 und 90 Tagen, und Chargen, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen, erscheinen in der Übersicht.
Jede Bestandsänderung – Eingang, Verbrauch, Korrektur, Entnahme – wird als Bewegung mit der resultierenden Menge erfasst, sodass Abweichungen eine Spur haben statt eines Schulterzuckens.
Laden Sie eine CSV-Datei mit Ihren Artikeln hoch – der Import prüft jede Zeile, zeigt eine Vorschau und schreibt nur, was Sie bestätigen. Die Spalten umfassen Name, Kategorie, Beschreibung, Mindestbestand, Einheiten, Lieferant, Produktcode und Preis. Keine Berater, kein Neuerfassen von Tausenden Einträgen.
Sie sind unsicher, wie Sie Ihre Daten zuerst ordnen sollen? Beginnen Sie mit der kostenlosen CSV-Inventarvorlage und dem Leitfaden zur Inventarverwaltung im Labor.
Tabellen sind in Ordnung bei 50 Zeilen und einer Person, die sie pflegt. Sie funktionieren nicht mehr, wenn mehrere gleichzeitig bearbeiten, wenn Verfallsdaten nur in einem Kopf existieren, wenn niemand weiß, welche Kopie aktuell ist, und wenn die Frage „Wer hat das letzte PBS verbraucht?“ ohne Antwort bleibt. Ein gemeinsames System mit Verfall je Charge, Mindestbestand, Lagerorten und Bewegungsverlauf beseitigt diese Schwachstellen – ohne zu einem Enterprise-LIMS zu werden.
ScientivoLab verfolgt auch Forschungsproben mit Standortverlauf und Aliquots und verwaltet Geräte und SOPs im selben System.
Importieren Sie Ihre CSV-Datei, legen Sie Mindestbestände fest und lassen Sie die Hinweise den Verfall für Sie im Blick behalten.
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