Gemeinsames Inventar und Proben, die den Wechsel von Studierenden überstehen, bei kleinem Budget – Preise pro Labor, nicht pro Person.
Jede Probe hat eine verantwortliche Person und einen Standortverlauf, jede Bestandsänderung einen Eintrag – wenn also die Person, die „wusste, wo alles ist“, ihren Abschluss macht, bleibt das Wissen im System, statt mit ihr zu gehen.
Wenn drei Studierende und ein Postdoc einen Antikörper-Stock teilen, braucht die Frage „Haben wir noch etwas?“ eine Antwort, nicht vier Vermutungen. Mindestbestände je Artikel, Mengen je Lagerort und Hinweise bei niedrigem Bestand machen den gemeinsamen Verbrauch sichtbar. Inventarverwaltung.
Chargen mit Verfallsdaten, Lagerorte als Hierarchie, Suche über das gesamte Inventar – das gefürchtete Aufräumen des Gefrierschranks wird optional. Abgelaufene und bald ablaufende Bestände werden automatisch gruppiert.
Proben haben Typ, Status, verantwortliche Person und Projekt, mit Aliquot-Verknüpfungen zur Ausgangsprobe – damit wechselnde Studierende und sich überschneidende Projekte keine herrenlosen Proben hinterlassen. Probenverfolgung.
Wartungs- und Kalibrierverläufe mit Zertifikaten und Kosten, Garantiedaten und Hinweisen auf Fälligkeiten – der Wartungsnachweis ist bereits geschrieben, wenn der Förderbericht oder die Begutachtung der gemeinsam genutzten Einrichtung danach fragt. Geräteverwaltung.
Arbeitsanweisungen mit Versionen, Freigaben, Gültigkeitsdaten und Bestätigungen je Version – so werden neue Studierende mit der aktuellen Version eingearbeitet, und die Aussage „Das Protokoll wurde im März geändert“ lässt sich überprüfen. SOP-Verwaltung.
Ein Abonnement deckt das gesamte Labor ab – Studierende, Postdocs, Gruppenleitung –, denn der Wert liegt in den Aufzeichnungen Ihres Labors, nicht in der Zahl der Logins. Der kostenlose Tarif ist wirklich nutzbar; kostenpflichtige Tarife gelten pro Labor. Zu den Preisen oder fragen Sie nach Hochschulrabatten.
Registrieren, Organisation erstellen, Bestandsliste aus einer CSV-Datei importieren – die kostenlose Inventarvorlage gibt das Format vor. Keine IT-Abteilung, kein Beschaffungsverfahren, kein Schulungstag: Wer im ersten Semester mit einer Tabelle umgehen kann, kann auch damit umgehen.
An einem Nachmittag eingerichtet, im kostenlosen Tarif, mit Ihren eigenen Daten.
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