laboratory-inventory-template.csv – un simple CSV, qui s’ouvre dans Excel, Numbers ou Google Sheets.
Télécharger le tableau d’inventaire
Utilisez ce tableau pour noter articles, lots, quantités, emplacements et dates de péremption. C’est un fichier de préparation général, et non un fichier directement importable dans ScientivoLab.
Vous transférez des articles dans ScientivoLab ?
Téléchargez le CSV distinct d’import des articles, ajoutez un article par ligne, puis chargez-le dans l’application sur la page Importer des articles. Le fichier contient exactement les en-têtes acceptés par l’import et il est vide au départ : vous n’importerez pas de produits d’exemple par mégarde.
Télécharger le CSV d’import des articles
L’import crée les articles ainsi que, le cas échéant, les catégories et les fournisseurs. Il n’importe ni les lots, ni les quantités en stock, ni les emplacements, ni les dates de péremption. Ajoutez ces éléments dans l’application après l’import des articles.
Ce que contient le modèle
| Champ | Signification |
|---|---|
item | Le produit : le nom que votre laboratoire lui donne (par exemple « tampon PBS 1x »). |
lot | La livraison physique, avec sa propre identité. À laisser vide pour les consommables sans lot. |
quantity | La quantité actuellement présente. |
unit | Votre façon de compter : bouteilles, flacons, pièces, grammes. |
location | L’endroit où il se trouve – soyez précis : salle, congélateur, étagère ou rack. |
supplier | Chez qui vous l’achetez. |
expiry date | Par lot, au format AAAA-MM-JJ. Vide si l’article n’a pas de péremption. |
minimum stock | Le seuil qui déclenche une commande – fixé d’après votre rythme de consommation. |
Comment l’utiliser
- Téléchargez le CSV et ajoutez une ligne par article (ou par lot lorsque la péremption compte).
- Renseignez l’emplacement avec précision – « Congélateur -20 °C / Rack A » vaut mieux que « congélateur ».
- Fixez un stock minimum pour tout ce qui vient aujourd’hui à manquer sans que personne ne le remarque.
- Gardez le fichier là où votre équipe regarde vraiment, et relisez la colonne des péremptions quand vous ajoutez du stock.
Pourquoi ces champs
Le modèle reprend les notions qui rendent un inventaire de laboratoire gérable : les articles comme produits que vous achetez, les lots comme livraisons qui périment, des quantités rattachées à des endroits précis, et un stock minimum qui transforme les ruptures en avertissements. Si le fichier ne vous suffit plus par la suite, un système de gestion de l’inventaire de laboratoire conserve exactement ces notions – articles, lots, stock par emplacement – et y ajoute les alertes, l’historique des mouvements et plusieurs utilisateurs.
Du modèle au système
Pour passer de ce tableau à ScientivoLab, copiez chaque produit distinct dans le CSV d’import des articles. Utilisez name pour le nom du produit, units pour l’unité et minimumStock pour le seuil de commande. Vous pouvez aussi indiquer la catégorie, la description, le fournisseur, la référence produit et le prix. Chargez le fichier pour voir les erreurs de validation dans l’aperçu avant de confirmer l’import. Saisissez séparément chaque lot, quantité, emplacement et date de péremption après l’import des articles. Les principes de notre guide de gestion de l’inventaire expliquent comment le modèle article/lot/stock fonctionne en pratique.