Un inventaire et des échantillons partagés qui survivent au renouvellement des étudiants, sans grever le budget – un tarif par laboratoire, pas par personne.
Chaque échantillon a un responsable et un historique d’emplacements, chaque variation de stock une trace – quand la personne qui « savait où tout se trouvait » obtient son diplôme, le savoir reste dans le système au lieu de partir avec elle.
Quand trois étudiants et un post-doctorant partagent un même stock d’anticorps, la question « en reste-t-il ? » appelle une réponse, pas quatre suppositions. Stock minimum par article, quantités par emplacement et alertes de stock bas rendent la consommation partagée visible. Gestion de l’inventaire.
Des lots avec dates de péremption, des emplacements hiérarchisés, une recherche dans tout l’inventaire – le redouté grand ménage du congélateur devient facultatif. Les stocks périmés ou proches de la péremption sont regroupés automatiquement.
Les échantillons portent un type, un statut, un responsable et un projet, avec des liens entre aliquotes et parents – la rotation des étudiants et les projets qui se chevauchent ne laissent plus d’échantillons orphelins. Suivi des échantillons.
Historiques de maintenance et d’étalonnage avec certificats et coûts, dates de garantie et alertes d’échéance – le dossier d’entretien est déjà rédigé quand le rapport de financement ou l’évaluation de la plateforme le demande. Gestion des équipements.
Des procédures avec versions, approbations, dates d’entrée en vigueur et attestations par version – un nouvel étudiant se forme sur la version en vigueur, et l’affirmation « le protocole a changé en mars » devient vérifiable. Gestion des procédures.
Un seul abonnement couvre tout le laboratoire – étudiants, post-doctorants, responsables d’équipe –, car la valeur tient aux données de votre laboratoire, pas au nombre de comptes. L’offre gratuite est réellement utilisable ; les offres payantes sont facturées par laboratoire. Voir les tarifs, ou demandez les remises universitaires.
Inscrivez-vous, créez votre organisation, importez votre liste de stock depuis un CSV – le modèle d’inventaire gratuit vous donne le format. Pas de service informatique, pas de circuit d’achat, pas de journée de formation : si un étudiant de première année sait utiliser un tableur, il saura utiliser ceci.
Mis en place en un après-midi, avec l’offre gratuite et vos propres données.
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