Sachez ce que contient votre laboratoire, où cela se trouve, ce qui arrive à péremption et ce qu’il faut recommander – sans ouvrir un tableur.
ScientivoLab traite articles, lots et stocks comme des notions distinctes – comme les laboratoires fonctionnent réellement.
Un article est le produit que vous achetez.
Un lot en est une livraison physique, avec sa propre date de péremption.
Le stock est une quantité à un endroit : un lot précis dans un congélateur précis.
C’est cette structure qui rend possibles le suivi des péremptions et les recherches par emplacement.
Décrivez vos salles, congélateurs et étagères sous forme de hiérarchie d’emplacements, puis placez les stocks là où ils se trouvent. Les lignes de stock enregistrent la quantité par emplacement : « en avons-nous encore ? » et « où est-ce ? » ne font plus qu’une seule recherche.
Définissez un stock minimum par article. Tout ce qui passe en dessous apparaît dans une liste des stocks bas, avec l’écart à recommander et des liens vers le fournisseur, et alimente les alertes du tableau de bord et les récapitulatifs envoyés par e-mail.
Chaque lot porte sa propre date de péremption. Une page dédiée classe tout entre périmé et échéances à 30, 60 et 90 jours, et les lots qui expirent sous 30 jours apparaissent sur le tableau de bord.
Chaque variation de stock – réception, utilisation, ajustement, retrait – est enregistrée comme un mouvement avec la quantité résultante : les écarts laissent une trace plutôt qu’un haussement d’épaules.
Chargez un fichier CSV de vos articles – l’import valide chaque ligne, affiche un aperçu et n’enregistre que ce que vous confirmez. Les colonnes couvrent le nom, la catégorie, la description, le stock minimum, les unités, le fournisseur, la référence produit et le prix. Pas de consultants, pas de ressaisie de milliers de lignes.
Vous ne savez pas comment organiser vos données au départ ? Commencez par le modèle d’inventaire CSV gratuit et le guide de gestion de l’inventaire de laboratoire.
Un tableur convient très bien pour 50 lignes et une seule personne qui s’en occupe. Il ne suffit plus quand plusieurs personnes modifient en même temps, quand les dates de péremption ne sont que dans une tête, quand personne ne sait quelle copie est à jour, et quand la question « qui a fini le PBS ? » reste sans réponse. Un système partagé avec péremption par lot, stock minimum, emplacements et historique des mouvements supprime ces points faibles – sans devenir un LIMS d’entreprise.
ScientivoLab suit aussi les échantillons de recherche, avec l’historique des emplacements et les aliquotes, et gère les équipements et les procédures dans le même système.
Importez votre CSV, définissez les stocks minimum et laissez les alertes surveiller les péremptions pour vous.
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