Des fiches d’équipement bien tenues
Fabricant, modèle, numéro de série, emplacement, date d’achat et état de fonctionnement – une fiche par instrument plutôt qu’un classeur dans un coin.
Suivre les garanties
Date de fin de garantie par instrument, avec un indicateur visible d’un coup d’œil – utile le jour où quelque chose tombe en panne.
Planifier la maintenance
Consignez chaque maintenance avec la date, le prestataire, le coût et des notes ; la date de la prochaine maintenance se met à jour automatiquement et alimente les alertes du tableau de bord.
Être alerté avant l’échéance d’un entretien
Les maintenances et étalonnages à échéance sous 30 jours apparaissent sur le tableau de bord et dans les récapitulatifs envoyés par e-mail – avant de devenir une immobilisation.
Suivre l’étalonnage
Enregistrez chaque étalonnage avec la date, le résultat (conforme/non conforme/ajusté) et l’utilisateur responsable – la date du prochain étalonnage se met à jour toute seule.
Conserver les certificats d’étalonnage
Joignez le fichier du certificat à chaque étalonnage : le document se trouve ainsi à côté de la fiche qui en a besoin – et non dans un fil d’e-mails.
Les fiches d’équipement vont avec le reste du laboratoire
Les fiches des instruments côtoient votre inventaire de laboratoire et la gestion des procédures dans un seul système de gestion de laboratoire – et chaque modification est consignée dans la piste d’audit. Pour la méthode derrière le planning, lisez le guide du suivi des étalonnages.
Questions fréquentes
Un registre partagé des instruments d’un laboratoire : caractéristiques, emplacement, statut, historique de maintenance, planning d’étalonnage et certificats, dates de garantie – avec des rappels lorsqu’un entretien arrive à échéance.
Oui. Chaque étalonnage enregistre la date, le résultat (conforme/non conforme/ajusté), l’utilisateur responsable, des notes et, si besoin, un fichier de certificat ; la date du prochain étalonnage se met à jour automatiquement.
Oui. Les certificats sont chargés sur chaque étalonnage et accessibles depuis l’historique d’étalonnage de l’équipement.
Oui. Les maintenances et étalonnages à échéance sous 30 jours apparaissent dans le panneau d’attention du tableau de bord et dans les récapitulatifs envoyés par e-mail.
Donnez une fiche à chaque instrument
Caractéristiques, historique d’entretien, certificats et alertes – au même endroit.
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