Inventaire
Articles, lots et stocks avec quantités par emplacement, alertes de stock minimum et échéances de péremption à 30, 60 et 90 jours.
Quand un laboratoire a besoin de plus qu’un tableur
Un tableur fonctionne tant qu’une personne soigneuse le tient à jour. Les points de rupture sont connus : plusieurs personnes modifient en même temps, les dates de péremption ne sont que dans une tête, les emplacements sont suivis de mémoire, et il n’existe aucun historique de qui a modifié quoi. Si votre laboratoire demande « combien nous reste-t-il de X ? » et obtient trois réponses différentes, vous avez dépassé le stade du tableur.
Quand un LIMS classique dépasse vos besoins
Un LIMS (Laboratory Information Management System) est construit autour de processus qui traitent des résultats d’analyse – réception des échantillons, séries d’analyses, validation des résultats, rapports. Les laboratoires d’essais accrédités ont besoin exactement de cela. Mais de nombreux laboratoires de recherche ne fonctionnent pas ainsi, et payer (puis déployer) un LIMS pour suivre des réactifs et des boîtes de congélation est un décalage coûteux.
Ce que ScientivoLab vous aide à gérer
Échantillons
Historique des emplacements, statut, responsable et liens entre aliquotes pour chaque échantillon.
Équipements
Plannings de maintenance et d’étalonnage avec certificats, garanties et alertes d’échéance.
Procédures
Versions, approbations, dates d’entrée en vigueur et attestations par version.
Avec en plus un tableau de bord de ce qui demande de l’attention, des autorisations par rôle, une piste d’audit, une API REST et un import CSV pour reprendre votre tableur.
ScientivoLab face à un LIMS classique
| Critère | ScientivoLab | LIMS classique |
|---|---|---|
| Taille d’équipe visée | Laboratoires petits et en croissance (5 à 50 personnes) | Laboratoires d’essais réglementés, de taille moyenne à grande |
| Prise en main | Créer un laboratoire, importer les articles en CSV, puis ajouter lots et stocks dans l’application | La configuration dépend du produit et des processus du laboratoire |
| Inventaire | Au cœur : articles, lots, stocks, péremption, stock minimum | Variable ; souvent secondaire par rapport aux processus d’analyse |
| Échantillons | Identité, historique des emplacements, statut, responsable, aliquotes | Réception complète, séries d’analyses, processus de résultats |
| Équipements | Fiches, maintenance, étalonnage, certificats | Variable ; parfois via des modules séparés |
| Gestion des procédures | Versions, approbations, attestations | Souvent via un système distinct de gestion documentaire |
| Intégrations / API | API REST avec documentation OpenAPI | Intégrations poussées avec les instruments et les systèmes d’entreprise |
| Exigences réglementaires | Fournit piste d’audit et autorisations ; la conformité dépend des processus de votre laboratoire | Conçu pour les environnements validés et réglementés |
Un exemple en laboratoire de recherche
Une équipe reçoit un nouveau lot de réactif. Dans ScientivoLab, l’article désigne le produit, le lot conserve son numéro et sa date de péremption, et la fiche de stock indique la quantité et l’emplacement. L’équipe peut consulter les alertes de stock bas et de péremption, tandis que les mouvements de stock enregistrent les variations de quantité. C’est un processus d’exploitation. Si la même équipe doit réceptionner des prélèvements, réaliser des analyses, valider des résultats et émettre des rapports d’essai, il lui faut un LIMS conçu pour ces processus.
Pour en savoir plus, voir le fonctionnement de l’inventaire et le guide LIMS ou gestion de laboratoire.
Quitter le tableur
- Téléchargez le tableau d’inventaire pour organiser produits, lots, quantités et emplacements.
- Copiez les produits dans le CSV distinct d’import des articles ScientivoLab.
- Chargez les articles dans ScientivoLab, vérifiez l’aperçu, puis confirmez les lignes valides.
- Ajoutez lots, quantités en stock, emplacements et dates de péremption dans l’application.
L’import CSV crée les articles, avec le cas échéant catégories et fournisseurs. Il n’importe ni les lots ni les stocks.
Périmètre et coût
ScientivoLab couvre les opérations du laboratoire. Il ne propose ni réception clinique, ni exécution d’analyses, ni validation des résultats, ni intégrations au niveau des instruments. Sa piste d’audit et ses approbations ne suffisent pas, à elles seules, à rendre un laboratoire conforme à une réglementation.
Les offres sont facturées par laboratoire, avec un niveau gratuit et des niveaux payants publiés. Comparez les offres et leurs limites avant de décider si cela convient à votre équipe.
Qui devrait envisager ScientivoLab ?
- Les start-up de biotech qui ont besoin d’ordre dans leurs stocks et leurs échantillons, pas de processus de résultats d’analyse – la page biotech
- Les laboratoires universitaires aux stocks partagés et aux étudiants qui se renouvellent – la page laboratoires universitaires
- Les plateformes qui suivent l’entretien des équipements et les consommables partagés
- Tout laboratoire qui a dépassé le tableur sans en être à un projet de déploiement
Quand un LIMS classique est le meilleur choix
Si votre laboratoire réceptionne des prélèvements cliniques ou diagnostiques, valide des résultats d’analyse, a besoin d’intégrations au niveau des instruments ou relève d’exigences réglementaires imposant un LIMS validé – achetez le LIMS. Choisir un outil en deçà des besoins de votre laboratoire est aussi une erreur, et nous préférons que vous fassiez le bon choix.
Questions fréquentes
Non. Un LIMS gère les processus du laboratoire autour des résultats d’analyse ; ScientivoLab gère les opérations du laboratoire – stocks, échantillons, équipements et procédures. Pour les laboratoires sans processus de résultats d’analyse, c’est la partie qui a réellement besoin d’un système.
Un LIMS est centré sur le traitement des échantillons au fil des processus d’analyse et sur la restitution des résultats. Un logiciel de gestion de laboratoire est centré sur le fonctionnement quotidien : ce que vous avez, où cela se trouve, ce qui arrive à péremption, ce qui doit être entretenu et quelle version d’une procédure est en vigueur.
Oui, pour les articles. Téléchargez le CSV d’import des articles, ajoutez vos produits, puis chargez-le pour voir les erreurs de validation dans l’aperçu avant de confirmer. Ajoutez séparément lots, quantités, emplacements et dates de péremption dans l’application.
Il fournit les mécanismes que les laboratoires utilisent dans leurs processus qualité – piste d’audit, autorisations par rôle, versions, approbations. Savoir si cela satisfait vos obligations réglementaires dépend de l’ensemble des processus de votre laboratoire ; aucun achat de logiciel n’y suffit à lui seul.
La voie médiane, sans projet LIMS
Commencez gratuitement, importez vos articles et voyez si ce fonctionnement convient à votre laboratoire.
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