Prise en main
- Créez votre organisation. Après l’inscription, créez votre organisation – c’est l’espace de travail partagé pour les données de votre laboratoire.
- Importez votre inventaire. Chargez un fichier CSV de vos articles ; l’import valide chaque ligne, affiche un aperçu et n’enregistre que ce que vous confirmez. Le modèle d’inventaire gratuit propose un jeu de colonnes adapté.
- Décrivez vos emplacements. Salles, congélateurs et étagères sous forme de hiérarchie – puis placez les stocks là où ils se trouvent.
- Invitez votre laboratoire. Des rôles allant de lecteur à propriétaire ; chaque laboratoire est une organisation à part, aux données isolées.
- Laissez les alertes faire les relances. Péremptions, stocks bas, étalonnages à échéance et révisions de procédures apparaissent sur le tableau de bord et dans les récapitulatifs envoyés par e-mail.
Notions de base
- Article / Lot / Stock
- Un article est le produit que vous achetez ; un lot est une livraison physique avec sa propre date de péremption ; un stock est la quantité d’un lot à un emplacement. Notre guide de l’inventaire explique pourquoi cette distinction compte.
- Échantillon
- Identité, type, statut (actif/consommé/éliminé/archivé), responsable, projet, notes et lien vers l’échantillon parent pour les aliquotes – avec un historique des emplacements par échantillon. Voir le guide du suivi des échantillons.
- Équipements
- Caractéristiques, statut, historique de maintenance et d’étalonnage avec certificats, dates de garantie et mise à jour automatique de la prochaine échéance.
- Procédure
- Cycle de vie brouillon → examen → approuvé → actif → remplacé/archivé, incrémentation automatique des versions, approbations consignées, dates d’entrée en vigueur et attestations par version.
API REST
Une API REST versionnée sous /api/v1/ couvre stocks, échantillons, équipements et procédures. L’authentification se fait par session de navigateur ou Basic auth ; tous les points d’accès appliquent les mêmes autorisations par rôle et le même cloisonnement par organisation que l’interface.
- Documentation OpenAPI interactive :
/api/docs/(connectez-vous d’abord) - Schéma lisible par machine :
/api/schema/
Guides
Pour les notions qui sous-tendent l’application, la rubrique Ressources propose des guides pratiques sur la gestion de l’inventaire, la péremption des réactifs, le suivi des étalonnages et la gestion des versions de procédures.