Logiciel de gestion des procédures de laboratoire (SOP)

Des procédures avec un vrai cycle de vie : brouillon → examen → approbation → actif → remplacé – avec numéros de version, dates d’entrée en vigueur et attestations par version.

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Donner à chaque procédure un cycle de vie clair

Brouillon, examen, approuvé, actif, remplacé, archivé – chaque changement de statut est une décision consignée, pas un fichier renommé sur un disque partagé.

  1. Brouillon
  2. Examen
  3. Approuvé
  4. Actif
  5. Remplacé
  6. Archivé

Maîtriser les versions des procédures

Modifier le titre ou le corps du document incrémente automatiquement la version : « v3 » veut dire quelque chose, et les versions remplacées restent lisibles.

Examiner et approuver les modifications

Les examinateurs soumettent et approuvent avec une signature, un auteur et une note consignés – et l’auteur ne peut pas approuver sa propre procédure.

Suivre les dates d’entrée en vigueur

L’activation fixe la date d’entrée en vigueur, et une date de révision peut être définie pour que les procédures actives apparaissent sur le tableau de bord lorsqu’elles doivent être revues.

Enregistrer les attestations

Pour les procédures qui l’exigent, chaque utilisateur atteste avoir lu une version précise – une nouvelle version réinitialise l’exigence.

Conserver une piste d’audit

Chaque décision d’approbation et chaque attestation figure sur la procédure, et les modifications des documents sont consignées dans la piste d’audit de l’organisation.

Les procédures vivent avec le travail qu’elles encadrent

Les procédures côtoient votre inventaire de laboratoire et vos fiches d’équipement dans un seul système de gestion de laboratoire. Les données sont cloisonnées à votre organisation, avec des autorisations par rôle. Le guide de gestion des procédures détaille la méthode du cycle de vie.

Questions fréquentes

Un système qui gère les procédures opératoires standardisées tout au long de leur cycle de vie – rédaction, examen, approbation, activation et retrait – avec gestion des versions et trace de qui a approuvé et attesté quoi.

Oui. Les modifications de fond (titre ou corps du document) incrémentent automatiquement le numéro de version, et les versions remplacées restent consultables.

Oui. Une procédure peut exiger une attestation ; celle de chaque utilisateur est enregistrée pour la version précise qu’il a lue, et une nouvelle version exige une nouvelle attestation.

ScientivoLab vous fournit les mécanismes – versions, approbations, dates d’entrée en vigueur, attestations, piste d’audit – que les laboratoires intègrent à leurs propres processus qualité. La conformité dépend du système global de votre laboratoire ; l’outil seul ne certifie rien.

Donnez à vos procédures un vrai cycle de vie

Versionnées, examinées, approuvées et attestées – sans le chaos du disque partagé.

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